Wat houdt online samenwerken met uw boekhouder in?
Online samenwerken met uw boekhouder is de nieuwe manier van werken. Waar u vroeger om de zoveel tijd misschien een doos met aankoopfacturen, verkoopfacturen en allerlei andere documenten bij uw boekhouder dropte, kunt u alles nu online doorsturen met één druk op de knop. Dat biedt heel wat voordelen. Zo krijgt u meteen zicht op uw cijfers, vindt u al uw documenten snel terug in een beveiligd online archief en u wint heel wat tijd.
Wat zijn de voordelen voor u?
Overzichten altijd klaar
U hoeft niet te wachten op kwartaalresultaten of de jaarafsluiting. U ziet de belangrijkste opbrengsten en kosten meteen via een online dashboard.
Beveiligd digitaal archief
Alle aankoop- en verkoopfacturen plus de bijhorende documenten worden automatisch opgeslagen in een digitaal archief. Zo vindt u de juiste documenten en bedragen voortaan makkelijk online terug. Ook onderweg op uw smartphone.
Werk online
U hoeft niet langer met uw boekhouder af te spreken om enkel en alleen een stapel facturen af te geven. Dit verloopt volledig online en daardoor wint u heel wat tijd.
Hoe werkt het?
Stap 1
Digitaal inlezen facturen en documenten
Het eerste wat moet gebeuren, is het opladen van uw boekhoudkundige documenten in de online software. Papieren documenten kunt u snel inscannen. Indien het document zich al op uw computer bevindt, meestal een pdf, kunt u die gewoon uploaden of doormailen naar de software. Dat is zo gepiept!
Stap 2
Automatische herkenning van documenten
Alle documenten worden bij invoer gecategoriseerd als aankoopfactuur, verkoopfactuur of divers document. De software herkent en codeert automatisch alle relevante basisgegevens (datums, btw-nummer, factuurnummer, factuurbedragen,…). Hier hoeft u helemaal niets voor te doen.
Stap 3
Betalingen klaarzetten en goedkeuren
U of uw boekhouder kan de aankoopfacturen omzetten in betalingsbestanden. Na uw goedkeuring verwerkt de software deze automatisch via uw online bank. Zo hoeft u zich ook al geen zorgen meer te maken over uw betalingen.
Stap 4
Boeking valideren
Uw boekhouder zal de door u geüploade boekhoudkundige documenten goedkeuren en/of corrigeren.
Stap 5
Het overzicht is meteen klaar
Na het goedkeuren van de documenten krijgt u meteen de cijfers en de groei van uw bedrijf via een persoonlijk dashboard te zien.
Hoe begin ik eraan?
Moet u zelf nog bepaalde software installeren? Kan u alles raadplegen op uw smartphone?
Klik op onderstaande button en u vindt het antwoord terug op deze en nog heel wat andere vragen.
Preview
Om u vertrouwd te maken met de software hebben we een aantal preview-video’s gemaakt. Zo krijgt u meteen te zien hoe de software werkt.